ESG Management

제1장 총칙

제1조【적용 범위】

이 규정은 회사 임직원 및 협력사 임직원을 적용대상으로 한다.

제2조【목 적】

이 규정은 올바른 윤리관을 제시하고 실천함으로써 두성에스비텍(주) (이하 ‘회사’)임직원 개개인의 품위와 회사의 명예를 유지하고 협력사와의 거래에 있어서 공정성을 확보하여 올바른 기업문화를 정립하기 위함을 그 목적으로 한다.

제3조【용어의 정리】

회사 윤리경영 규정(이하 ‘규정’)은 對 협력사와의 거래관계에 있어서 회사 임직원의 투명하고 공정한 업무수행 및 협력사 윤리헌장의 이념을 달성하기 위한 도덕적 실천 기준을 말한다.

제4조【윤리경영 인사위원회】

1. 규정의 운영과 관련하여 “윤리경영 인사 위원회”(이하 ‘인사위원회’)를 둔다. 2. 인사위원회는 다음과 같이 구성되며, 위원 선임은 당연직으로 이루어진다. 회사 사장이 업 무상또는 기타 사유로 인하여 인사위원회 참석이 어려울 경우 차 상위자가 사장을 대신하여 위원장이 될 수 있다. 1)  위원장 : 사 장 2)위 원 : 임 원 3) 간 사 : 사장이 위촉한자 3. 인사위원회의 임무는 다음과 같다. 1) 윤리경영 규정의 유권 해석 2) 윤리경영 규정의 유지 및 개선 3) 징계대상자에 대한 심의 및 확정 4) 윤리경영을 위한 정책 결정 등 4. 사위원회의 심의는 1심을 원칙으로 하며, 필요시 재심까지 할 수 있다. 5. 인사위원회는 본 규정의 세부적인 실행을 위해 운영한다.

제2장 직무수행 및 준수사항

제5조【직무수행 자세】

회사 및 협력사 임직원은 각 개인의 행위가 소속 회사의 명예와 부합됨을 인식하고, 직무를 수행함에 있어서 건전한 기업문화 구현 및 회사의 대내외적 공신력을 더욱 공고히 하기 위해 다음의 자세를 견지해야한다. 1. 제반 업무처리에 있어서 항상 공정하고, 투명하게 적법한 절차에 따라 직무를 수행한다. 2. 우월한 권한과 지배적 지위를 이용한 어떠한 형태의 부당행위도 하지 않는다. 3. 고의적인 업무지연으로 어떠한 대가도 의도하지 않는다. 4. 업무를 수행하는데 있어서 상호간에 예의를 갖추어 임한다. 5. 업무의 수행과 보고는 공정하고 정직하게 한다.

제6조【직무수행 방법】

회사 임직원은 회사에서 승인된 업무표준에 의거하여 공정하고 신속하게 직무를 수행해야 하며, 이와　관련된 중요문서나 세부적인 데이터 등은 보관하여야 한다.

제7조【준수사항】

직무를 이용하여 회사 내부 및 외부의 이해관계자로 부터 다음과 같은 형태의 이익을 도모해서는 안된다. 1. 금전적 이익 1) 금전 및 유가증권 2) 항공권, 숙박비 3) 선물 및 상품권 4) 부채에 대한 상환 및 보증 5) 기타 현물화 가능 물품 2. 접 대 사회 통념상 이정되는 범위를 초과하는 접대 3. 이중 취업 직원 또는 임원으로의 이중 취업 4. 자본적 수익의 취득 또는 보장 1) 미공개 정보를 이용한 비공식적인 주식등의 취득 2) 공동 투자 3) 공동재산 취득 5. 편의의 제공 편의수수, 임직원의 편의를 위한 이해관계자부터의 수수 행위 6. 기 타 상기에서 언급하지 않은 금품 수수 및 이에 준하는 행위 7. 우월적인 직위 또는 호의적인 관계를 이용하여 이해관계자에게 다음의 행위를 요청해서는 안된다. 1) 사회적으로 지탄 받을 수 있는 청탁이나 압력 2) 사적인 부탁 및 의뢰(상품판매, 보험가입, 할인권 판매 등)

제8조【서약서 징구】

회사 임직원 및 협력사 대표자는 본 규정의 실천을 위해 적절한 서약서를 작성하여 제출하여 한다.

제9조【위반사항 신고】

1. 회사 임직원 및 협력사는 본 규정 위반사항을 인지한 때 또는 제3자로부터 위반사항을 접수한 때는 반드시 회사에 신고하여야 하며, 회사는 신고를 접수할 수 있는 사이버 신문고를 설치하여 운영한다. 2. 신고자에 대해서는 신고자 신상 및 신고 내용에 대해 비밀을 유지해야 하며 어떠한 인사상 또는 거래 관계상 불이익 처분을 해서는 안된다. 3. 내부 비리 신고자에 대해 그 사실을 이유로 보복 행위를 하는 자는 사내 규정이 정하는 범위 내에서 가중 처벌을 할 수 있다.

제10조【위반자에 대한 심의】

1. 인사위원회 간사는 인사위원회에 접수된 사항에 대하여 인사위원회 심의 필요여부를 검토하여 위원장에게 보고한다. 2. 인사위원회의 소집 인사위원회 간사는 심의사유, 일시, 장소 등 심의에 필요한 사항을 개최 7일전까지 위원 및 심의 대상자에게 서면 / 구두 통보하여야 한다. 3.　심의대상자의 출석. 1) 심의대상자는 인사위원회에 출석하여 위원회의 질의에 응하여야 하며, 본인의 심의 사유에 대해 소명 할 수 있다. 2) 심의대상자가 개인 사정 및 기타 사유로 실천위원회에 출석이 어려울 경우 서면 진술로 대신 할 수 있다. 3) 인사위원회 참석 통보를 받은 심의대상자가 불참하는 경우에는 궐석으로 심의할 수 있다. 4. 징계 의결 및 확정 1) 인사위원회는 위원장을 포함한 위원 과반수의 출석으로 성립되며 무기명 비밀투표 및 출석위원의 과반수 찬성으로 의결한다.　 2) 징계는 징계 의결로써 확정된다. 5. 재심의 1) 인사위원회에서 의결된 사항 중 피징계자의 재심 요청 시 또는 사후에 명백한 사무 착오가 발견되었을 때는 재심의 하여야 한다. 2) 재심 심의위원회는 재심 청구를 접수 받은 날부터 10일 이내에 개최함을 원칙으로하며, 위원회 개최가 어려울 경우 1회에 한하여 연기할 수 있다. 재심에 부의된 징계안건에 대하여는 원심 징계 처분보다 중한 징계에 처할 수 없으나 원심의 징계사유 외에 새로운 비위 사실이 발견된 경우에는 예외로 한다.

제11조【징계 기준 】

1. 제7조의 위반자는 회사의 취업규칙에 의한 상벌규정 및 회사의 규정에 따라 처리함을 원칙으로하며, 동 규정에 명시되지 않은 것은 별도로 정할 수 있다. 또한, 징계의 경중에 따라 당사자는 회사로 부터 민, 형사상의 법적인 책임 추궁도 받을 수 있으며, 해당 관리자는 관리 감독 소홀의 책임을 물어 징계 처분 될 수 있다. 2. 협력사는 경고, 신차종(프로젝트)참여 제한, 물류 이관/조정, 거래중단 등 위반 내용의 경중에 따라 거래상의 불이익을 받을 수 있다. 3. 규정 위반 시 적용되는 징계항목, 내용 및 형사 책임은 별첨에 의거하며, 회사 임직원에 대한 징계는 회사 인사위원회의 결정에 따르고, 협력사에 대한 징계는 실천위원회의 결정에 따른다.

제12조【회사 임직원의 대응 】

회사 임직원이 협력사 등 회사업무와 관련된 이해관계자로 부터 금전, 선물 기타 물품의 수혜시 접대 및 업무상 편의제공을 받을 때의 대응절차 및 범위를 다음과 같이 규정한다. 1. 금전 및 현금화 가능한 물품은 받지 않는다. 2. 불가피한 상황으로 현금을 받았을 경우, 즉시 상대방에게 무통장으로 해당금액을 입금과 동시에 “금품수수-접대확인서” 양식을 이용하여 서면으로 인사위원 간사 에게 통보 한다. 3. 인사위원회 간사는 입금증과 “금품수수-접대확인서”를 첨부해 관계사 또는 관계자에게 서면으로 통보하여 재발방지 조치를 취한다. 4. 상품권, 선물, 유가증권 등 현금에 상응하는 물품 및 사회통념상 상식을 벗어난 물품은 수령하지 않는다. 단, 예외적으로 수혜자가 이해당사자가 아닐 경우의 물품 수령과 사회 관습상 허용이 가능한 물품에 대하여는 담당임원에게 서면으로 보고한다. 5. 상기 3항의 예외에 해당되지 않는 것을 불가피하게 수령하였을 경우에는 우편으로 상대방에게 송부하고 즉시 경영본부장에게 서면 통보토록 한다. 이후 인사위원회 간사는 관계사 또는 관계자에게 서면으로 통보하여 재발방지 조치를 취한다.

제13조【협력사의 대응 】

협력사는 회사 임직원으로 부터 제7조 각항의 내용을 요구 또는 청탁을 받을 경우 즉시 회사 인사 위원회 간사에게 서면(금품요구 청탁신고서)으로 통보하고 회사는 재발 방지 조치를 한다.

제14조【세부규칙】

임원을 수행하거나 내객의 안내 등 용무의 사정으로 소정여비로서 부족할 경우에는 실비 또는 소정액 이상을 지급할 수 있다. 1. 투명경영 1) 협력사 및 이해관계자로부터 어떠한 경우에도 금품 수수(현금,수표,유가증권,상품권,회원권, 항공권 등)를 하지 않는다. 2) 협력사 임직원과는 내기(골프, 고스톱, 포커 등)를 하지 않는다. 3) 협력사 임직원과의 식사는 가능한 구내식당을 이용하며, 불가피하게 외부에서 식사를 하는 경우에는 사회 통념상 지나치지 않는 범위로 한다. 4) 협력사에게 어떠한 형태의 청탁이나 압력행사 및 사적인 부탁 또는 의뢰를 하지 않는다. 2. 상생협력 1) 제반 업무처리에 있어서 항상 공정하고 적법한 절차에 따라 직무를 수행한다. 2) 우월한 권한과 지배적지위를 이용한 어떠한형태의 부당하거나, 불법한 행위를 하지 않는다. 3) 글로벌 경쟁력 있는 협력사를 육성하기 위하여 노력하고, 협력사 지원을 위한 체계적인 프로그램을 마련하여 운영한다. 4) 협력사와 업무를 수행하는데 있어서 상호간 예의를 갖추어 임한다. 5) 고객의 권리와 이익을 보호하며, 고객과의 약속은 반드시 지킨다.

제15조【기타 규정의 준용】

이 규정에 언급되지 않은 사항은 취업규칙 및 인사위원회 결정에 따른다.

부   칙

제1조【시행일 】

이 규정은 2009년 03월 31일부로 시행한다. 이 규정은 2018년 12월 17일부로 개정 시행한다.

【별지서식 제1호】징계항목 및 징계내용 【별지서식 제2호】금품수수 및 접대확인서 【별지서식 제3호】금품요구 및 청탁서 신고서